Офис-менеджер/Специалист отдела документационного обеспечения

Дата размещения вакансии: 09.02.2026
Работодатель: Аэроэкспресс
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Аэропорт Шереметьево, Терминал "Аэроэкспресс"
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Стань частью команды «Аэроэкспресс» — лидера транспортного сервиса!

20 лет мы соединяем Москву с аэропортами Домодедово и Шереметьево, обеспечивая миллионам пассажиров комфорт, скорость и надёжность. А за этим — наша команда: энергичные, увлечённые профессионалы, которые каждый день делают путешествия лучше.

Мы предлагаем:

  • ​официальное трудоустройство;
  • комфортный и стильный офис в а/п Шереметьево;
  • график работы 5/2, 09:00-17:30;
  • ДМС со стоматологией после трех месяцев работы;
  • частичная компенсация питания;
  • ежегодная индексация заработной платы;
  • бесплатная парковка на территории а/п Шереметьево;
  • бесплатный проезд на корпоративном транспорте из Москвы(поезда и автобусы "Аэроэкспресс") от м. Ховрино (15 минут в дороге), ст. Белорусская/Савеловская/Окружная/Лианозово (от 40 минут в дороге);
  • всестороннее профессиональное развитие, в том числе обучение в Корпоративном университете Транспортного комплекса Москвы;
  • заработная плата обсуждается непосредственно с кандидатом во время телефонного интервью.

Чем предстоит заниматься:

  • регистрация входящих документов;

  • прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России;

  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов питания, взаимодействие с клинингом по действующим договорам);

  • проведение закрывающих документов в 1С по действующим договорам (канцелярия, продукты питания, клининг);

  • подготовка комплекта документов на подпись руководителям;

  • исполнение обязанностей на время отпуска помощника генерального директора.

Требования:

  • высшее образование;
  • знание основ делопроизводства;
  • уверенный пользователь ПК (1С: Документооборот, Excel, PowerPoint);
  • опыт работы в системе электронного документооборота;
  • ​​​​умение работать с большим объемом информации, планировать работу.