улица Вавилова 69/75
I . Административная работа
1) Документооборот:
а) Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции
б) Регистрация и систематизация документов
в) Архивирование и хранение документации
г) Контроль движения документов внутри компании
2) Делопроизводство:
а) Подготовка внутренних нормативных документов
б) Оформление приказов и распоряжений
в) Подготовка деловой документации.
3) Информационная поддержка:
а) Прием и распределение телефонных звонков
б) Информирование сотрудников о важных событиях
в) Координация внутренних коммуникаций
II . Хозяйственное обеспечение
1) Материально-техническое обеспечение:
а) Закупка канцелярских товаров
б) Обеспечение офиса расходными материалами
в) Контроль складских запасов
2) Техническое обслуживание:
а) Контроль работы офисного оборудования
б) Организация ремонта техники
в) Взаимодействие с сервисными службами
г) Обеспечение бесперебойной работы коммуникаций
III. Работа с программным обеспечением
1) Офисные программы:
а) Microsoft Word, Excel, PowerPoint
б) Корпоративные мессенджеры
2) Специализированное ПО:
а) CRM-система
б) Программы электронного документооборота
в) 1С и другие учетные системы
IV. Дополнительные функции
1) Представительские обязанности:
2) Встреча и сопровождение посетителей
3) Создание благоприятной атмосферы в офисе
4) Поддержание корпоративного стиля
Условия работы:
- График работы: полный рабочий день c понедельника по пятницу
- Офис: ст.м. Профсоюзная
