Специалист по кадровому учету и отчетности

Обязанности:

• Подготовка, контроль и своевременная сдача обязательной кадровой отчетности в государственные органы:

  СФР: Форма ЕФС-1 (по работникам и ГПХ), СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, Форма 4-ФСС (расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на травматизм)

  Росстат: Все формы статистической отчетности (например, П-4, 57-Т, 1-Т и др., в зависимости от деятельности компании)

  МВД (УВМ): Уведомления о приеме/увольнении иностранных работников (при их наличии)

  Ответы на письма, запросы из государственных учреждений

• Отчетность в военкоматы, другие контролирующие органы
• Ведение и актуализация первичной кадровой документации, служащей основанием для отчетов (приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения, личные карточки Т-2)
• Взаимодействие с бухгалтерией для сверки данных по сотрудникам (начисления, выплаты, дни) для формирования отчетов
• Контроль за изменениями в законодательстве в части форм и сроков сдачи кадровой отчетности
• Консультирование сотрудников компании по вопросам, связанным со справками и другими документами для представления в госорганы
• Формирование и ведение электронного архива сданной отчетности
• Устранение замечаний и представление уточненных форм при необходимости

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции с прямыми функциями подготовки и сдачи отчетов в СФР, ФНС, Росстат
• Знание законодательства: Свободное ориентирование в Трудовом кодексе РФ, законах о персональных данных, миграционном законодательстве (для работы с иностранцами)
• Знание форм отчетности: Практический опыт формирования отчетов в утвержденных форматах с пониманием логики их заполнения

• Работа с программами:

  Профессиональное владение 1С:Зарплата и управление персоналом (версии 8.3) – ключевое требование.

  Уверенный пользователь MS Office (Excel – на уровне сводных таблиц и сложных формул, Word).

  Опыт работы с системами электронной отчетности (Такском, Контур.Экстерн, СБИС и т.д.) и с электронными цифровыми подписями (ЭЦП).

  Опыт работы с официальными сайтами госорганов (личные кабинеты на сайте СФР, ФНС, Работа в России и др)