Офис-менеджер (документооборот)

«ITMS РОССИЯ» ИЩЕТ СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ

ITMS (International Tobacco Marketing Services)

Мы –локальная табачная компания с международным ДНК, объединившая лучшие мировые практики и энергию локального бизнеса. У нас работает более 2000 сотрудников по всей России, а наш портфель – это легендарные бренды, которые знают все: Kent, Vogue, Rothmans, Lucky Strike, Dunhill, Ява, JPS, glo и стики Neo.

Наше производство находится в Санкт-Петербурге, главный офис – в Москве, а наша сила на местах – это коммерческая команда с представительствами в 70+ городах страны. Мы создали среду, где ценят инициативу, поддерживают рост и вместе празднуют победы.

ITMS сегодня – это сильный бренд-работодатель, надёжный партнёр и компания, которая растёт вместе со своими людьми.

Мы ищем в команду Специалиста по документообороту, который готов развиваться и идти к результату вместе с нами.

КАКИЕ ЗАДАЧИ ВАС ЖДУТ:

На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчётность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды, а именно:

• Обработка первичной документации (договоры, акты, счета, накладные)
• Обеспечивание обмена и согласования документов между региональным и центральным офисами
• Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом по работе с персоналом по вопросам документооборота
• Поддержка команды территориальных представителей по вопросам документооборота
• Своевременно предоставление сводных отчётов по территории
• Взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота
• Осуществление административно-хозяйственной поддержки офиса

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее или среднее специальное образование
• Нывык работы в Excel
• Опыт работы в программах 1С, Контур.Диадок (ЭДО) будет преимуществом
• Проактивный подход к обязанностям
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Расширенный ДМС со стоматологией
• Программа гибких льгот
• Система бонусов и скидок от партнеров
• Программы поощрения и признания & корпоративные мероприятия и тимбилдинги
• Возможности карьерного роста и профессионального обучения