Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 10.02.2026
Работодатель: Новация
Уровень зарплаты:
от 60000 до 70000 RUR
Город:
Нижний Тагил
улица Максима Горького 1к146
Требуемый опыт работы:
не требуется

В связи с расширением штата на предприятии по производству металлических конструкций открыта вакансия "Специалист по документообороту"

Обязанности:

  • Договорная работа с контрагентами Компании:
  • официальная переписка
  • сбор необходимых документов, подготовка договоров и дополнительных соглашений
  • загрузка договора и приложений в систему электронного документооборота 1С:ERP
  • согласование договора в 1С:ERP, отработка замечаний от согласующих служб
  • ведение электронного и бумажного архива документов по договору
  • взаимодействие с контрагентами в течение действия договорных отношений
  • предоставление первичных документов в бухгалтерию
  • своевременное заведение заявок на оплату в систему 1С:ERP
  • оформление документов по поручению руководства (создание таблиц, презентаций, набор текстов приказов, официальных писем и т.д.)
  • обучение сотрудников по правилам оформления документов, работе с электронным архивом, загрузке документов 1С:ERP
  • обеспечение офиса Компании канцелярией, бумагой, питьевой водой, мебелью, принадлежностями, услугами телефонии, сети интернет (сбор потребности, оформление заявок, договорная работа с контрагентом, предоставление первичных документов в бухгалтерию)

Требования:

  • Высшее профессиональное образование
  • Навыки ведения переговоров, менеджмента и делового этикета
  • Умение вести деловую переписку, грамотная устная речь, пунктуальность, внимательность
  • Владение ПК на уровне Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Интернет; 1С, 1С:ERP

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
  • Официальная заработная плата, своевременная выплата два раза в месяц, без задержек
  • Социальный пакет, оплата отпусков, листков нетрудоспособности и т.п.
  • Медосмотры
  • Действует программа «Приведи друга»
  • Режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, с 8:00 до 17:00
  • Место работы: г. Нижний Тагил, ул. Максима Горького, 1, корпус 146 (территория ВМЗ)