з/п не указана
Санкт-Петербург
Красногвардейская площадь 3Е
Красногвардейская площадь 3Е
От 1 года до 3 лет
Компания Ирвин2 ищет Координатора для поддержки директора и управления ключевыми проектами между отделами.
Обязанности:
Административная поддержка:
- Выполнение повседневных административных задач, таких как встречи с коллегами, обеспечение бесперебойной внутренней коммуникации;
- Помощь в организации встреч, телеконференций и встреч с внутренними и внешними заинтересованными сторонами;
- Подготовка регулярных отчетов и авансовых отчетов для директора, документальное сопровождение командировок;
- Организация бизнес-встреч, включая планирование, подготовку мест проведения и контроль выполнения последующих шагов;
- Обработка процессов одобрения, делегированных менеджером, следуя чётко определённым правилам и процедурам.
Координация проектов:
- Управление малыми и средними проектами, делегированными директором;
- Обеспечение вовлеченности и информированности всех заинтересованных сторон, способствование эффективной коммуникации между отделами, особенно с отделом продаж;
- Организация и контроль выполнения бизнес-процессов, обеспечение соблюдения сроков и эскалация проблем при необходимости;
- Координация командной работы для достижения бизнес-целей и обеспечения эффективного выполнения проектов.
Требования:
Хорошее знание Excel, умение работать с большим массивом данных.
Организационные навыки: Способность расставлять приоритеты, управлять несколькими задачами и следить за сложными графиками.
Внимание к деталям: Точность и внимательность для безупречного выполнения даже мелких административных задач.
Коммуникационные навыки: Сильные навыки устной и письменной коммуникации для взаимодействия с коллегами на всех уровнях.
Ответственность и надёжность: Высокое чувство ответственности, гарантирующее своевременное выполнение задач и утверждений, делегированных менеджером.
Способность к управлению проектами: Доказанная способность организовывать людей, управлять сроками и вовлекать всех необходимых участников для достижения целей проекта.
Сотрудничество: Умение работать в команде, эффективно взаимодействовать с коллегами из разных отделов, особенно в сборе информации и принятии решений.
Административные навыки: Знание офисных систем управления, программ для планирования и подготовки документов.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Белая заработная плата= оклад+ ежемесячная надбавка+ годовой бонус;
- ДМС со стоматологией;
- Корпоративная мобильная связь;
- Профессиональное и карьерное развитие;
- Отличная команда профессионалов!
