Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Ведение делопроизводство Общества с применением программных средств на базе 1С Документооборот;
• Переводить в электронный вид документы и документированную информацию, изготавливать копии документов, осуществляет рассылку входящих и внутренних документов, оказывать консультационную помощь работникам структурных подразделений Общества по соблюдению установленных требований, действующих при ведении делопроизводства;
• Осуществлять прием, регистрацию, учет, хранение и первичную обработку корреспонденции, в том числе проверку наличия всех документов и приложений к ним, сортировку и передачу документации на рассмотрение руководству Общества;
• Осуществлять работы по ведению архивного дела в Обществе: комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдачу архивных справок, составление номенклатуры дел, осуществляет правильную и своевременную подшивку документов в дела, систематизирует хранение документов, составляет описи дел, формулирует заголовки дел, составляет и ведет реестры документов;
• Взаимодействовать с операторами почтовой сети, курьерскими службами, сторонними организациями в рамках в своей компетенции.
• Организовывать командировки для сотрудников Общества. Подготавливать служебные записки и оформлять приказы о командировках.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от 2х лет;
• Опыт работы с большим объёмом данных и документов;
• Опыт с распорядительными документами(приказы, распоряжения);
• Продвинутый пользователь 1С, MS-office, СЭД(1С / Документооборот);
• Личные качества : ответственность, исполнительность, дисциплинированность.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 09:00 до 18:00 в пят. до 16:45 сб.вс- выходные;
• Полностью "белая" заработная плата без задержек, выплачивается 2 раза в месяц;
• Годовая премия по результатам работы;
• Корпоративная мобильная связь;
• Ежегодная доплата к отпуску в размере оклада;
• После испытательного срока предоставляется ДМС;
• Рабочее место в офисе в шаговой доступности от метро Московская.