улица Рыбаков 5А
Обязанности:
- принимать, проводить сортировку и проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- осуществлять регистрацию входящей, исходящей, внутренней корреспонденции по журналам установленной формы в системе электронного документооборота;
- осуществлять контроль за сроками исполнения документов;
- осуществлять прием и отправку почтовой корреспонденции;
- участвовать в разработке номенклатуры дел, составлении номенклатурных дел, описей для постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
- обеспечивать сотрудников предприятия необходимыми инструктивными и справочными материалами.
Требования:
-
-образование высшее, опыт работы не менее 3 лет на аналогичной позиции, уверенное владение ПК;
-знание законодательства РФ в части документооборота и ведения делопроизводства; системы организации контроля за исполнением документов; методов оформления и обработки документов; схемы документооборота; правил разработки и оформления документации, регламентирующей документационное обеспечение предприятия;
-ответственность, высокая работоспособность, умение работать в команде
Условия:
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, ДМС;
- График работы в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка на Предприятии;
- Условия оплаты труда, продолжительности рабочего времени и отдыха, охраны труда, социальные гарантии установлены Коллективным договором ФГУП «Росморпорт».
