Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников транспортного отдела, подготовка и оформление договор и доп. соглашений с водителями;
• Ведение отчета услуг сторонних транспортных компаний ( Москва и МО), сверка данных отчета по стоимости оказанных услуг с реестрами выполненных работ транспортных компаний;
• Проверка правильности оформления закрывающих документов на оплату счетов, оформление СЗ и запуск задачи в СЭД;
• Оформление и выставление претензий ТК, ведение отчетности;
• Работа с авансовыми отчетами;
• Подготовка документов и оформление СЗ о заключение договоров и доп. соглашений с новыми транспортными компаниями;
• Составление отчетов для бухгалтерии по транспортным услугам;
• Решение административно-хозяйственных вопросов ( заказ канцтоваров для офиса, прием телефонных звонков, работа со входящей/исходящей документацией);
• Выполнение заданий от непосредственных руководителей и бухгалтера.

Требования:

• Опыт работы в транспортном отделе желателен, но не обязателен;
• Умение решать спорные вопросы с контрагентами и расстановка задач по приоритетности;
• Умение принимать самостоятельные решения;
• Усидчивость, обязательность, внимательность, ответственность, многозадачность.

Условия:

• Место работы: КРЁКШИНО;
• График: 5/2 с 9:30 - 18:00;
• Обучение специфике работы;
• Корпоративный транспорт от м. Славянский бульвар, м Рассказовка;
• ДМС с первого рабочего дня;
• Оформление по ТК РФ;
• Дружный коллектив.