Административный координатор в фармацевтическую компанию

Обязанности:

• Документальное сопровождение деятельности Общества : лидирование процессов согласования договоров, счетов и иных документов, своевременное внесение документов в базы данных и информационные системы;
• Организация и ведение электронного документооборота с клиентами (Диадок, прочие системы ЭДО);
• Ведение деловой переписки с клиентами;
• Организация и координация рабочих встреч, совещаний, переговоров (оповещение участников, подготовка повестки и материалов).
• Оформление протоколов совещаний, контроль выполнения поручений и решений;
• Подготовка, оформление и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказы, письма, служебные записки);
• Обеспечение Общества канцелярскими товарами, расходными материалами;
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Прием входящих телефонных звонков, переадресация;
• Прием и распределение почтовой и электронной корреспонденции;
• Подготовка простых отчетов, таблиц, презентаций по заданным шаблонам;
• Корпоративные рассылки об изменениях и информирование работников Общества об изменениях;
• Организация проектных мероприятий (воркшопы, летучки);
• Взаимодействие с арендодателем, поставщиками услуг (уборка, охрана, связь).
• Организация командировок (бронирование билетов, отелей)

Требования:

• Высшее образование
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel), ERP (1C) офисной техники.

Условия:

• Место работы : Киевское шоссе, д. 1
• Работа в офисе на 9 этаже 12- этажного здания с 08 :00 до 17 :00, перерыв 1 час с 12.00 до 13.00
• График 5/2 (выходные суббота, воскресенье)
• Обеды за счет работодателя
• ДМС отсутствует
• Регулярный общественный транспорт