Секретарь учебной части

Обязанности:

• Оформляет личные дела принятых на обучение.
• Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся.
• Заполняет дипломы о среднем профессиональном образовании в соответствии с приказом Минпросвещения «Об утверждении порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов».
• Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, ведет учет бланков дипломов и приложений к ним.
• Вносит данные выданных дипломов в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО).
• Составляет годовые статистические отчеты по движению контингента обучающихся.
• Собирает и предоставляет сведения по форме СПО-1 «Сведения об образовательной организации, осуществляющей образовательную деятельность».
• Собирает и предоставляет сведения по форме СПО-мониторинг «О качестве подготовки в образовательных организациях, реализующих образовательные программы среднего профессионального образования кадров»
• Готовит приказы по личному составу обучающихся, а также учащихся сектора педагогической практики.
• Выполняет работу по оформлению расписания учебных занятий в колледже в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса, в том числе с использованием компьютерных программ и технологий.
• Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
• Ведет учет информации о дальнейшем получении образования и трудоустройстве выпускников колледжа. Ведет регистрацию отзывов работодателей-потребителей выпускников образовательного учреждения по направлению специальностей.
• Обеспечивает: выдачу справок, подтверждающих учебу в учреждении; прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытии обучающихся; подготовку информации на военнообязанных, сдачу отчетов; оформление и сдачу в архив документации, подлежащей длительному хранению.

Требования:

• среднее профессиональное образование в области делопроизводства или педагогическое образование

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ.