Делопроизводитель

Обязанности:

• Обеспечивать экспедиционную обработку, приём, регистрацию, учёт, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней;
• Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
• Осуществлять формирование дел отдела и контроль за формированием дел в структурных подразделениях Общества;
• Организовывать работу с документами для служебного пользования (ДСП) на основе соответствующих инструкций;
• Осуществлять приём и регистрацию поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив;
• Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверке правильности их формирования и оформления при передаче в архив;
• В соответствии с действующим законодательством осуществлять шифрование единицы хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта;
• Осуществлять подготовку сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• Осуществлять выдачу в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива;
• Соблюдать установленные действующими нормативно-правовыми актами правила оформления документов и порядка документооборота.

Требования:

• Образование средне-специальное;
• Опыт работы от 6 месяцев в качестве делопроизводителя;
• Высокий уровень знания MS Word, MS Excel;
• Навыки работы с большим объёмом данных, их систематизации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность эффективно и грамотно использовать информационные системы, необходимые для работы.

Условия:

• Работа в одной из крупнейших энергосбытовых компаний России;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с 1-го рабочего дня;
• Социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные, индексации заработных плат, полис ДМС;
• График работы: пн-чт с 08-00 до 17-00, обед с 12-00 до 12-48, пт с 08-00 до 16-00, обед с 12-00 до 12-48.