Специалист по сопровождению проектов

Обязанности:

• Координировать взаимодействие между клиентом, отделом продаж, производством, логистикой и другими подразделениями компании;
• Проводить регулярные планёрки с участниками проекта и клиентом для контроля хода выполнения работ;
• Своевременно информировать все заинтересованные стороны об изменениях в графике, технических требованиях или условиях контракта;
• Отслеживать соблюдение временных графиков: от момента подписания контракта до сдачи оборудования и ввода в эксплуатацию;
• Выявлять риски задержек на ранних этапах и инициировать корректирующие меры;
• Вести полную базу данных всех проектов с отслеживанием статуса, этапов и ключевых событий;
• Подготавливать и актуализировать проектные графики (календарные планы);
• Организовать архивирование и доступ к проектной документации (контракты, ТЗ, спецификации, акты выполнения работ);
• Составлять еженедельные и ежемесячные отчеты о статусе проектов для руководства;
• Анализировать технические задания и спецификации, подготовленные клиентом и отделом продаж;
• Координировать уточнение технических требований с клиентом при возникновении вопросов или неточностей;
• Взаимодействовать с инженерной и производственной командой для оценки возможности выполнения требований в установленные сроки;
• Документировать согласованные технические параметры и изменения;
• Обеспечивать соответствие всех поставляемых изделий согласованным техническим параметрам;
• Координировать проведение внутренних и внешних проверок качества (если требуется по контракту);
• Вести реестр выявленных дефектов и отклонений, организовывать их устранение;
• Организовывать работу по устранению рекламаций от заказчика;
• Согласовывать сроки поставки комплектующих и отслеживать их своевременное прибытие;
• Координировать логистику доставки готового оборудования до клиента;
• Взаимодействовать с транспортными и логистическими партнёрами для соблюдения графика поставки;
• Регистрировать и анализировать запросы на изменения (Change Requests) от клиента;
• Оценивать влияние изменений на сроки, бюджет и ресурсы проекта;
• Развивать и документировать планы управления рисками, своевременно информировать о возникших препятствиях.

Требования:

• Высшее техническое образование в одной из следующих областей (электротехника, электроэнергетика, автоматика и управление, электроника, машиностроение, приборостроение или смежные технические направления);
• Техническое знание: глубокое понимание принципов работы электротехнического оборудования, конструкции щитовых установок, основных параметров и характеристик;
• Проектная документация: опыт работы с техническими заданиями, спецификациями, чертежами, актами выполненных работ;
• Планирование и контроль сроков: навыки составления календарных планов, отслеживания критических путей проекта, управления сроками;
• Управление рисками: способность предвидеть проблемы и разрабатывать альтернативные сценарии;
• Письменная и устная коммуникация;
• Коммуникативность, организованность, стрессоустойчивость и эмоциональный интеллект, аналитическое мышление
• Желателен опыт работы с электротехническим, энергетическим или промышленным оборудованием;
• Знание программ: CRM-системы: Bitrix24, 1C CRM, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Teams, Slack, Zoom;
• Знание методологий управления проектами;
• Опыт работы с системами документооборота или ECM-системами;
• Опыт проведения переговоров и заключения соглашений с клиентами.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы по итогам собеседования;
• Работа в стабильной развивающейся «белой» производственной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• ДМС по окончанию испытательного срока;
• Дополнительные льготы и социальные гарантии в соответствии с действующей в компании системой социальной поддержки и развития персонала.