Заместитель начальника отдела делопроизводства

Обязанности:

- осуществление своевременной регистрации, учета, хранения и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- осуществление работы в системе электронного документооборота;

- принимать участие в протокольных мероприятиях, совещаниях, составление протоколов;

- осуществлять контроль поручений руководства, соблюдение исполнительской дисциплины;

- осуществление своевременной отправки корреспонденции;

- осуществление формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленные сроки;

- осуществлять печатание, сканирование и размножение служебных документов;

- осуществлять печатание поздравительных открыток и грамот;

- проводить работу по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну;

- обеспечить соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

- выполнять отдельные служебные поручения начальника отдела;

- во время отсутствия начальника и делопроизводителей отдела выполнять их обязанности.

Требования:

- знания Единой государственной системы делопроизводства, Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, методов оформления и обработки документов, порядок составления номенклатуры дел; сроков и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; правил создания деловых писем с использованием типовых форм; - навыки работы с офисной техникой (ПК, принтер, сканер и факс) на уровне уверенного пользователя; ; - грамотная устная и письменная речь; - ответственность, внимательность к деталям, самостоятельность.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с выходными днями: суббота и воскресенье;

• льготное обслуживание в ведомственных лечебных и оздоровительных медицинских организациях Управления делами Президента Российской Федерации.