улица Одоевского 26
Офисный специалист
(Честный знак / образцы / документооборот)
TheAromaShop — контрактное производство натуральной косметики с более чем 20-летней историей.
Мы выпускаем кремы, гели, сыворотки, маски, скрабы, энзимные продукты и другую косметику для брендов по всей России.
В связи с ростом производства ищем офисного специалиста, который возьмёт на себя сопровождение процессов маркировки «Честный знак», учёт образцов и операционную координацию между офисом и производством.
Обязанности
Честный знак и маркировка (ключевая зона ответственности)
- Создание и ведение карточек товаров в системе «Честный знак».
- Работа с декларациями и данными для регистрации продукции.
- Работа с системой «Честный знак» через 1С.
- Генерация кодов маркировки, контроль корректной печати.
- Передача кодов на производство, контроль их использования.
- Ввод продукции в оборот.
- Формирование и отправка файлов и отчётов клиентам.
- Контроль корректной работы оборудования для печати кодов маркировки.
Учёт и движение образцов косметической продукции
- Ведение реестра образцов (наличие, остатки, хранение).
- Контроль сохранности исходных образцов.
- Фиксация отправок образцов клиентам (кому, когда, сколько).
- Инициирование запроса на доварку образцов при необходимости.
Офисное сопровождение
- Взаимодействие с типографиями (этикетки, печать, сроки).
- Координация курьерских отправок.
- Взаимодействие с производством, продажами и бухгалтерией по операционным вопросам.
- Фиксация статусов задач и документов (без ведения продаж).
Дополнительно
- Помощь в прозвоне кандидатов на линейные позиции по готовому скрипту.
- Выполнение мелких офисных и организационных поручений.
Требования
- Внимательность к деталям и цифрам.
- Аккуратность и системность в работе с документами.
- Умение доводить задачи до конца.
- Спокойное отношение к рутинным, но ответственным процессам.
- Уверенный пользователь ПК (Excel, 1С — преимущество).
Опыт работы с «Честным знаком» и 1С будет большим плюсом, при отсутствии — обучаем.
Условия
- График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.
- Работа в офисе рядом с производством.
- Обучение всем процессам и системам.
- Стабильные выплаты 2 раза в месяц.
Заработная плата:
70 000 – 90 000 ₽ на руки
- 70 000 ₽ — этап обучения и входа в процессы;
- 80 000 ₽ — самостоятельная работа без постоянного контроля;
- 90 000 ₽ — полное ведение процессов без сбоев и напоминаний.
Рост оплаты — по фактической самостоятельности и ответственности, а не по формальному стажу.
Важно
Если вы внимательно прочитали вакансию, пожалуйста, начните отклик с фразы:
«Я хочу работать у вас, потому что…»
и коротко напишите, почему вам подходит именно такой формат работы.
Отклики без сопроводительного сообщения или с шаблонным текстом не рассматриваются.
