Офис-менеджер/Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 10.02.2026
Работодатель: Импортвак
Уровень зарплаты:
от 50000 до 60000 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
проспект Стачки 249
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение полного цикла документооборота по сделкам: от выставления счета клиенту до оформления актов и закрывающих документов.

  • Работа с поставщиками: запрос договоров, счетов, спецификаций, отслеживание сроков поставок.

  • Подготовка и оформление коммерческих предложений, писем, служебных записок.

  • Контроль и учет рекламного бюджета (анализ расходов по каналам, подготовка отчетов).

  • Наполнение и актуализация карточек товаров на площадках (Авито, Яндекс.Услуги, другие агрегаторы): обновление цен, описаний, фото, ответы на отзывы.

  • Административная поддержка офиса: заказ канцелярии, организация отправки почты, поддержание порядка.

Мы ждем от кандидата:

  • Опыт работы от 1 года в схожей роли (помощник руководителя, офис-менеджер, администратор в B2B-сфере).

  • Уверенное знание офисной техники.

  • Внимательность к деталям и педантичность в работе с документами и цифрами.

  • Навыки ведения переписки с клиентами и поставщиками.

  • Готовность быстро осваивать новые digital-инструменты (личные кабинеты маркетплейсов, CRM, 1С).

  • Самостоятельность, умение расставлять приоритеты и ответственность.

Будет преимуществом:

  • Опыт работы с карточками товаров на Авито или других торговых площадках.

  • Базовое понимание маркетинга и рекламных метрик.

  • Опыт взаимодействия с логистическими компаниями.

  • Ведение документооборота

Мы предлагаем:

  • Стабильный оклад

  • Оформление по ТК РФ, белая заработная плата.

  • Работа в молодой, растущей компании в сфере промышленного оборудования.

  • Разнообразие задач без монотонной рутины.

  • Возможность напрямую влиять на бизнес-процессы и видеть результат своей работы.

  • Карьерный рост.