Менеджер по организации командировок

Мы команда всероссийской образовательной площадки, имя которой - Центр знаний «Машук». Наверняка ты слышал о нас в новостях, читал в различных изданиях, а, возможно, и подписан на нас в соцсетях.

Мы любим и гордимся своим делом, не боимся трудностей и никогда не сдаемся, всегда достигаем намеченной цели! В свою команду мы ищем менеджера по организации командировок.

Если ты стремишься к развитию и хочешь быть в центре самых ярких событий - присоединяйся к нашей дружной команде!

Обязанности:

• полное административное сопровождение командировочного процесса: от заявки сотрудника до закрытия авансового отчёта;
• оформление и согласование полного пакета документов на всех этапах командировки;
• финансовое сопровождение: подготовка документов для получения авансов, контроль соответствия расходов установленным нормам, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам возмещения;
• организация логистики: помощь в поиске и бронировании оптимальных вариантов перелётов и проживания;
• разработка технического задания для подбора и взаимодействия с тревел-агентством;
• оперативное решение вопросов между командированными сотрудниками, бухгалтерией и отделом кадров;
• консультирование сотрудников по положению о командировках и сбору необходимых документов.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в секретариате, личным помощником от 3х лет с функционалом организации бизнес-поездок / опыт работы тревел-менеджером;
• грамотность и аккуратность, а также желание работать с документами;
• коммуникабельность, гибкость в коммуникациях;
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2, пн-чт с 10:00 до 19:00, пт - до 17:45;
• возможны премии по итогам работы;
• работа в комфортном офисе, расположенном в центре Москвы (м.Тверская);
• возможность обучения.

  Почему именно мы:

• активное корпоративное сообщество и насыщенный календарь событий;
• считаем, что развитие сотрудника развивает компанию;
• стабильность в статусной организации;
• коллеги, которые поддержат.

  Ждем тебя в команде Центра знаний «Машук»!