Ведущий специалист отдела организационной работы и развития документационного обеспечения

Обязанности:

• Прием, регистрация, сортировка входящих/исходящих документов, обращений, организационно- распорядительных и внутренних документов, в т.ч. содержащих информацию ограниченного доступа;
• Проверка корректности заполнения карточек проектов, обязательных полей в системе электронного документооборота;
• Предварительное рассмотрение проектов документов и локальных нормативных документов, контроль соблюдения требований к их подготовке и оформлению;
• Назначение контрольных поручений (к исполнению, на резолюцию, на контроль, на согласование, на консолидацию) в системе электронного документооборота;
• Контроль исполнения документов, протокольных поручений, приказов, а также этапов выполнения решений или операций, установка очередности их исполнения;
• Мониторинг хода исполнения и статуса документов;
• Контроль сроков исполнения;
• Снятие документов и поручений с контроля;
• Доведение и контроль ознакомления работников с организационно-распорядительными документами работников в СДЭД и/или по корпоративной почте;
• Формирование,ведение и комплектование номенклатуры дел, реестров и последующая сдача в архив;
• Подготовка запросов на получение документов и информации.

Требования:

• профильное образование/ переподготовка (делопроизводство и архивное дело, документационное обеспечение организации);
• стаж работы в области организационного развития и документационного обеспечения организации не менее 1 года;
• практические умения систематизации документов;
• знания правил и требований деловой переписки;
• умение обрабатывать большой поток информации;
• знание и опыт работы в Енисей-СЭД будет преимуществом.

Условия:

• Возможность удаленной работы не предусмотрена;
• Премирование по итогу работы квартального периода;
• Поощрительные выплаты.