Специалист по организации обучения (оформление документов)

Обязанности:

• Администрирование процесса в СДО: Полное сопровождение пользователей в системе дистанционного обучения (СДО): создание учетных записей (аккаунтов), настройка доступов, сброс и восстановление паролей, формирование учебных групп.
• Коммуникация с обучающимися: Оперативная рассылка логинов, паролей и инструкций по входу в СДО. Консультирование по техническим вопросам, связанным с доступом к платформе и прохождением курсов.
• Подготовка итоговой документации: Оформление и печать официальных документов об обучении (удостоверений, протоколов, сертификатов) на основе данных из СДО и решений комиссии.
• Контроль данных: Проверка и сверка персональных данных обучающихся (ФИО, должность) на всех этапах — от заведения в систему до печати итоговых документов.
• Ведение учета и отчетности: Подготовка отчетов по активности в СДО и выданным документам.
• Организация документооборота: Отправка готовых документов обучающимся (курьерской службой, почтой) или организация выдачи в офисе. Контроль получения.
• Обеспечение сохранности: Ответственное хранение бланков строгой отчетности и архива готовых документов с соблюдением требований к защите персональных данных.

Требования:

• Законченное высшее образование.
• Знание законодательных требований: Понимание требований Федерального закона №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в части оформления документов об обучении, а также нормативных актов в сферах охраны труда, пожарной и промышленной безопасности, регулирующих оформление и выдачу удостоверений и протоколов.
• Навык безошибочного заполнения официальных бланков удостоверений, протоколов проверки знаний в строгом соответствии с утвержденными формами и инструкциями надзорных органов.
• Практический опыт ведения электронных и бумажных реестров/журналов учета выданных документов, обеспечения их актуальности и готовности к проверке.
• Уверенное владение Excel или Google Таблицами для обработки списков и отчетности.
• Опыт работы с разными системами дистанционного обучения (СДО) и платформами для вебинаров.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, Outlook, специализированные программы: 1С, Directum).
• Умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Конкурентная оплата труда + индексация заработных плат;

• Полис ДМС (включая стоматологию);

• График 5/2, режим работы с 9-00 до 18-00, полный рабочий день в офисе;

• Доступ к онлайн обучению на проф. площадках с последующим получением аттестата, участие в вебинарах;

• Активная корпоративная жизнь, дружный коллектив.;

• Работа в социально ответственной компании (поддержка территорий присутствия: восстановление экологии, поддержка спорта, культуры, образования, благотворительная деятельность и т.д.);

• Выплаты на день рождения, день металлурга, знаковые события, материальная поддержка в трудной жизненной ситуации и другое;

• Для сотрудников с детьми: выплата при рождении детей, подарки на новый год и билеты на корпоративную ёлку, материальная помощь на сбор в школу родителя первоклассника и для многодетных семей (с 1-11 классы);

• Скидки у компаний партнеров, в том числе на услуги Академии единоборств (50% на абонемент для сотрудников компании);

• Возможность профессионального роста;

• Рабочее место: г. Екатеринбург, БЦ "Саммит"

Уважаемый соискатель! Благодарим за отклик на вакансию. Будьте уверены, что мы получили Ваше резюме и обязательно рассмотрим его. Срок рассмотрения резюме до 2-х недель (в некоторых случаях может быть продлен). Если Ваш опыт и образование соответствуют требованиям, указанным в вакансии, а кандидат еще не найден, то с Вами свяжется наш специалист и пригласит на интервью. Мы ценим время и подбираем в свою команду только лучших профессионалов, а Ваше резюме – это визитная карточка на входе, которая может показать профессионализм, навыки делового письма и общую грамотность.