Делопроизводитель

Обязанности:

• Организация работы с документами:
• Прием и первичная обработка входящих документов.
• Обработка и отправка исходящих документов.
• Ведение базы данных документов.
• Ведение информационно-справочной работы.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Организация текущего хранения документов.
• Формирование дел текущего хранения документов.
• Организация обработки дел для последующего хранения.
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• Передача дел в архив.

Требования:

• Образование высшее/среднее специальное

  Профессиональные знания и навыки, необходимые кандидату:

• Пользование автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами.
• Применение современных информационно-коммуникационных технологий при работе с документами.
• Обеспечение сохранности и защиты документов.
• Организация работы по систематизации и формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, с учетом специфики, в том числе технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного хранения, и сдачи дел в архив.
• Опытный пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой, программным обеспечением "Microsoft Office" (Word, Excel, PowerPoint), 1С документооборот.

• Навыки деловой переписки;

  Знание корпоративной этики