Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 23.02.2026

Работодатель: Акваинжиниринг

Уровень зарплаты:

от 45000 RUR

Город:

Пенза
улица Бакунина 80А

Требуемый опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Договорная работа и соглашения:

Работа с договорами, дополнительными соглашениями, проверка корректности оформления.
Контроль за соблюдением условий договоров/ДС.
Формирование и актуализация реестров договоров, входящей/исходящей документации.
Формирование (копирование и комплектация) документации для передачи контрагентам.
Внутренний документооборот. Разработка и внедрение внутренних положений, инструкций и регламентов.
Архивирование и систематизация документов.

Финансовый и коммерческий анализ:

Взаимодействие с контрагентами. Организация запросов коммерческих предложений, счетов, сравнение ценовых предложений, выбор оптимальных условий поставки.
Ведение реестра оплат.
Контроль взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. Проведение сверки взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.

Работа с первичной документацией:

Обработка первичной документации (УПД, акты выполненных работ, счета-фактуры) и контроль за правильностью оформления и своевременного поступления, отражения в учете (1С, ЭДО).
Учет ТМЦ (поступление, списание и перемещение).
Формирование и выставление счетов, счетов-фактур, УПД и актов выполненных работ.
Справки, письма, сводная информация, отчеты по запросу руководства.

Требования:

Высшее образование (Экономическое/Юридическое/Строительное).
Опыт работы с договорами, знание первичной документации, закрывающих документов.
Уверенное владение ПК, офисными программами (MS Office: Word, Excel), а также опыт работы(1С: Бухгалтерия 8.3)
Навыки ведения деловой переписки, внимательность к деталям, организованность.
Инициативность, ответственность и нацеленность на результат.
Готовность работать с большим объемом данных и работе в режиме многозадачности.
Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Условия:

Откликнуться