Администратор коворкинга

Обязанности:

• Общение с резидентами и потенциальными клиентами коворкинга. От первично входящих заявок до размещения гостей на рабочих местах. Улыбка и доброжелательность - это наши главные инструменты для предоставления сервиса.
• Обеспечение жизнедеятельности коворкинга, смарт пространства: заказ и учет расходных материалов, вода, кофе, чай, хоз. товаров и т.д.
• Взаимодействие с курьерскими службами, контроль качества предоставления услуг клинингом. Регулярные обходы по площадке и проверка чистоты.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Проведение показов коворкинга желающим воспользоваться нашими услугами - рабочие места в openspace, аренда перегворных комнат, аренда офисов.
• Операционная работа с арендаторами.
• Согласование и оформление гостевых и постоянных пропусков.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Публикация постов в соц. сетях коворкинга.
• Оперативное решение обращений поступающих от сотрудников.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы на должности администратора/офис-менеджера в фитнес-центре, или коворкинге, или отеле, или в любом сервисном или клиентском отделе, где был опыт личного общение с клиентами желателен от 1 года.
• Уверенный пользователь MS Office, Google docs. Вы должны быть легко обучаемы с нуля разным программам IT инфраструктуры нашего коворкинга: SpacePass, telegram, outlook.
• Ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, позитивная и активная жизненная позиция.
• Знание основ деловой переписки и общения.
• Резюме без фото не рассматриваем.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
• График работы 2/2 с 08:00 до 20:00
• Отсутствие строгого дресс-кода.
• Дружелюбный коллектив, поддержка руководства и наставников.
• Работа в перспективном и развивающемся проекте.
• Удобное местоположение и транспортная инфраструктура офиса.
• Вознаграждение: оклад 90 000 до вычета налогов плюс премия по результатам работы после прохождения испытательного срока.