Офис-менеджер (ОБИ, БЦ Comcity)

Чем предстоит заниматься:

• Ведением договорной и платёжной работы административно-хозяйственного отдела в автоматизированной системе «1 Форма»;
• Контролем корректности документов, сроков согласования договоров и оплаты счетов контрагентам;
• Взаимодействием с подрядчиками и смежными подразделениями по вопросам документооборота и административных процессов;
• Оптимизацией процедур взаимодействия с подрядчиками АХО;
• Сопровождением корпоративных сервисов (мобильная связь, Яндекс Такси, командировки);
• Замещением секретаря на рецепции и персонального ассистента генерального директора в период отсутствия.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в административной, офисной или хозяйственной функции;
• Опыт работы с договорной документацией и платёжными процессами;
• Уверенное владение ПК (Excel, Word, электронная почта);
• Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и с большими объёмами информации.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• Скидку на все товары ОБИ 10%;
• Официальное трудоустройство с 1 дня (оплачиваемый отпуск и больничный);
• Комфортный офис с зонами отдыха и кофе-поинтами;
• Возможность профессионального развития в сфере административного управления;
• Работу в дружной команде и поддержку со стороны коллег.