Секретарь

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков, поступающей информации, передача её сотрудникам офиса;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в бумажном и электронном виде, сканирование документации, формирование папок, хранение;
• Печатание по заданию руководителей писем;
• Работа с электронной почтой (отправка, прием и распределение адресатам);
• Встреча гостей в офисе, организация подачи закусок, чая, кофе, воды (много);
• Информационно-поисковая работа в интернете по заданию руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ авиа билетов и бронирование отелей;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь офисных программ;

• Опыт в должности секретарь, делопроизводитель;

• знание документооборота;
• Хорошая скорость печати;
• Грамотная речь;
• приветствуется опыт работы с Воинским учетом;
• приветствуется опыт подачи Уведомлений о трудоустройстве мигрантов в МВД
• Личные качества:
  Усидчивость, приветливость, аккуратность, внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, своевременные выплаты заработной платы;
• Рабочий день пятидневка с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
• Корпоративные чай, кофе, сладости к чаю и прочее;
• Постоянное место работы - офис в ЦАО г. Москвы, без разъездов;
• Офис в шаговой доступности от метро.