Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент — внимательный, ответственный и коммуникабельный специалист с высоким уровнем самоорганизации, готовый оперативно реагировать на запросы руководителя и способствовать эффективному решению текущих задач.

Обязанности

• Поиск и анализ информации в интернете, подготовка кратких аналитических выжимок
• Подбор товаров по ТЗ, поиск поставщиков и производителей, первичные переговоры
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, работа с таблицами и файлами
• Организация и контроль выполнения задач (сроки, приоритеты, статус)
• Работа с таблицами (Excel / Google): учёт, формулы, структурирование данных
• Подготовка текстов: письма, посты, пояснительные записки (простым и грамотным языком)
• Использование ИИ-инструментов для ускорения работы (тексты, поиск, анализ)
• Самостоятельное решение операционных вопросов в рамках компетенции с выносом итогового решения и краткой выжимки руководителю

Требования

• Опыт работы ассистентом, менеджером, делопроизводителем, координатором или логистом
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (формулы обязательны), Google Docs, почта, мессенджеры
• Грамотная письменная и устная речь
• Навык структурирования информации и краткого изложения сути
• Высокая внимательность к деталям и аккуратность в документах
• Умение быстро осваивать новые сервисы и инструменты
• Готовность общаться по телефону и вести переговоры
• Самостоятельность в принятии решений в рамках задач

Условия

• Комфортные условия работы
• Свободный график
• Возможность постоянного профессионального роста