проспект Максима Горького 24
Обязанности:
Организация делопроизводства по всем направлениям деятельности приемной комиссии института: документы строгой отчетности, журналы вступительных испытаний, конкурсные ведомости, бланочная документация по приему на все формы обучения и др.
Организация приема документов от поступающих, в т.ч. на второй и последующие курсы совместно с деканатами в установленном порядке.
Разработка проектов документов, регламентирующих работу приемной, экзаменационных, предметных, апелляционной комиссий института.
Подготовка и разработка бланочной документации приемной комиссии.
Проверка и обработка личных дел, персональных данных абитуриентов.
Организация систематической связи с Российским университетом кооперации по всем возникающим вопросам зачисления студентов.
Подготовка материалов к заседаниям приемной комиссии.
2,8. Организация вступительных испытаний в установленном порядке. Оформление и выдача абитуриентам экзаменационных листов.
Оформление экзаменационных ведомостей, контроль правильности их заполнения.
Подбор, организация работы технических секретарей приемной комиссии и осуществление контроля за их правильным ведением документации.
Подготовка проекта приказов о зачислении, в т.ч. на второй и последующие курсы совместно с учебным отделом и деканатами института.
Содействие в обеспечении информационно-рекламным материалом об институте его структурных подразделениях.
Своевременное исполнение распоряжений председателя и ответственного секретаря приемной комиссии.
Подготовка дел по приемной комиссии и сдача их в установленные сроки в архив института.
Обеспечение деятельности приемной комиссии, ее технического состава на период приема документов канцелярскими принадлежностями.
Проводит работу по учету и обеспечению сохранности материальных ценностей для организационно-технической работы приемной комиссии.
Требования:
- высшее образование, знание ПК
