Парадная улица 3к2
«Парус» — это 18 лет безупречной репутации в премиум-сегменте фитнес-индустрии. Мы создаём пространство, где ценят качество, внимание к деталям и безупречный сервис. Наши стандарты — как в лучших отелях мира, а атмосфера — как дома.
Мы ищем не просто «помощника» в классическом смысле. Мы ищем человека с современным мышлением, помощника управленческого контура, который возьмёт на себя организацию и контроль, мыслит системно, не боится новых инструментов и разделяет наши ценности.
🔹 Цель роли
Обеспечивать бесперебойную работу офиса и сопровождать деятельность генерального директора в управлении клубом: вести документооборот, фиксировать управленческие решения и контролировать исполнение задач, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегии.
Это не роль «бегунка». Это роль вдумчивого, организованного профессионала, который выстраивает порядок и берёт на себя ответственность за процессы.
🔹 Обязанности
1. Документация и организация офиса
- Ведение протоколов совещаний, фиксация решений, постановка задач.
- Подготовка проектов приказов, отчётов, презентаций, служебных записок.
- Контроль входящей и исходящей документации, систематизация архива.
- Ведение календаря руководителя: встречи, звонки, переговоры, командировки.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, оргтехника, хознужды), контроль соблюдения внутренних регламентов.
2. Постановка и контроль задач
- Распределение задач между сотрудниками по итогам совещаний.
- Мониторинг сроков исполнения, напоминания ответственным.
- Ведение реестра проектов и поручений для руководителя.
- Подготовка еженедельных и ежемесячных отчётов по выполнению задач.
3. Взаимодействие с командой и координация
- Координация внутренних коммуникаций, доведение инструкций и уведомлений до сотрудников.
- Помощь коллегам в оформлении документов и прохождении внутренних процедур.
- Первичная фильтрация вопросов, поступающих к генеральному директору, с целью оптимизации его времени.
🔹 Требования
Обязательные:
- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или в аналогичной роли от 3 лет. Именно опыт, а не имитация деятельности.
- Высшее образование (экономическое, юридическое, психологическое или управленческое).
- Уверенное владение офисным ПО: Word, Excel, Google Workspace, 1С, CRM-системы.
- Навык грамотной фиксации задач и контроля дедлайнов — вы умеете превращать хаос совещания в чёткий план с ответственными и сроками.
- Высокая ответственность, организованность, безупречное внимание к деталям.
- Развитые коммуникативные навыки, умение взаимодействовать с сотрудниками разных уровней — от линейного персонала до топ-менеджмента.
Ключевые преимущества (факторы успеха в нашей команде):
- Современный взгляд на бизнес и жизнь в целом. Вы не живёте в парадигме «всегда так делали», вам интересны новые подходы, вы гибки и адаптивны.
- Умение работать с ИИ. Вы не боитесь нейросетей, умеете формулировать запросы (промты) в ChatGPT, YandexGPT или аналоги для подготовки текстов, структурирования информации, создания шаблонов и автоматизации рутины. Это не хайп, а реальный инструмент повышения эффективности.
- Опыт работы в сервисной индустрии (фитнес, отельный бизнес, рестораны, премиальный ритейл) или в крупных компаниях с выстроенными бизнес-процессами.
- Навык ведения протоколов совещаний и подготовки управленческой отчётности для первого лица.
- Базовое понимание бизнес-процессов фитнес-клуба (ФОТ, графики работы, 1С, учёт), осознание важности кросс-функционального взаимодействия.
🔹 Мы предлагаем
Заработная плата
Уровень обсуждается индивидуально по итогам собеседования и зависит от квалификации (вилка указана при отклике).
График
Полный день, офис в фитнес-клубе, 5/2.
Корпоративная культура
Работа в стабильной компании премиум-сегмента, где ценят системность, современный подход и долгосрочные отношения. Никакой бюрократии.
Условия
Современный офис, удобная локация, корпоративный фитнес, скидки на обучение и развитие
Перспективы
Возможность профессионального роста, развития в сфере управления и административной поддержки топ-менеджмента. Работа рядом с сильным руководителем — лучшая школа.
🔹 Как откликнуться
Мы ценим ваше время и хотим сразу понять, насколько нам комфортно будет работать вместе.
При отправке резюме, пожалуйста, в сопроводительном письме кратко ответьте на три вопроса:
- С какими системами документооборота вы работали? Какая из них вам нравится больше всего и почему?
- Используете ли вы в работе нейросети (ChatGPT, YandexGPT и др.)? Приведите пример, как ИИ помог вам решить рабочую задачу быстрее или качественнее.
- Опишите одним абзацем самый сложный многозадачный проект, который вы сопровождали в роли помощника руководителя. В чём была сложность и как вы с ней справились?
