Кожевенная улица 1А
В команду профессиональных строителей требуется ответственный исполнитель-специалист ПТО с функциями делопроизводителя:
- с опытом работы в генподрядных организациях;
- владеющий грамотной речью и навыками деловой переписки;
- способный концентрироваться на достижении результата;
- работать в режиме многозадачности с большим количеством информации.
Вакансия на время декретного отпуска основного работника с возможностью дальнейшей работы инженером ПТО
Обязанности:
- организация и ведение полного документооборота и деловой переписки по проектам (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения, подготовка технических писем, актов, запросов и т.п., систематизация и архивирование документов (как электронных, так и бумажных), контроль актуальности версий документов и соблюдение сроков их обновления)
- ведение учёта и хранения проектной, нормативной и технической документации
- формирование комплектов документов для согласования и передачи заказчику
- внесение изменений в документацию по замечаниям согласующих органов и заказчика
- печать, сканирование, копирование и архивирование технической документации
- подготовка ответов на запросы смежных подразделений и подрядчиков по техническим вопросам
- составление приказов по общему составу, актов, таблиц, графиков
- участие в совещаниях, составление протоколов технических совещаний внутри организации
- работа с проектно-сметной документацией
- помощь в составлении и сдаче ежемесячной, ежеквартальной и итоговой отчетности по выполненным работам
Требования:
Строительное образование и опыт работы в ПТО приветствуются.
Знание основ делопроизводства, документооборота, понимание специфики ПТО в строительстве
Знание правил ведения письменного документооборота.
Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом информации
Уверенный пользователь Adobe, Word, Excel
Грамотная письменная и устная речь
Умение работать в режиме многозадачности
Условия:
Оформление по ТК РФ - гарантия официального трудоустройства с соблюдением всех норм законодательства с первого дня работы
Достойная официальная заработная плата
График работы: пятидневная рабочая неделя
Оборудованное рабочее место в комфортном офисе
Корпоративная мобильная связь
Развитая корпоративная культура (подарки детям на Новый год, мероприятия)
Окончательный уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами на собеседованииГотовность
