Развитие бренда и масштабирование бизнеса - это ключевые задачи первого лица компании, для которого важно превращать ежедневный поток информации в понятную и управляемую систему.
В связи с этим мы ищем Персонального ассистента для того, чтобы его деятельность стала еще более организованной и свободной от операционный рутины.
Задача — взять на себя административные и коммуникационные задачи, обеспечив эффективное управление временем и проектами.
Ключевые задачи:
-
управление календарем и задачами (follow up) – организация и эффективная оптимизация рабочего графика (встречи, звонки, мероприятия);
-
фильтрация и обработка входящих коммуникаций (письма, звонки, сообщения);
- организация встреч и переговоров (полный цикл: от подготовки материалов до обеспечения процесса);
-
установление и поддержание контактов - взаимодействие с клиентами и партнерами;
-
подготовка и оформление документов (договоры, коммерческие предложения, презентации).
- поиск и анализ информации: ресерч по компаниям, людям и решениям, подготовка кратких сводок и аналитических заметок.
Что для нас важно:
- опыт работы ассистентом не менее 3-х лет;
- ответственность и системность – ключевые качества, которые определяют ваш подход к жизни;
- проактивность и инициативность, абсолютная надежность и тактичность;
- соблюдение дедлайнов и умение четко структурировать любую информацию;
- навык самостоятельного планирования задач с эффективным управлением процесса для достижения результата;
- уверенное пользование инструментами планирования и коммуникациями
- владение английским языком (Intermediate +) как преимущество.
Что мы предлагаем взамен:
- долгосрочную и стабильную работу с собственником бизнеса;
- роль, где ваши организаторские способности и интеллект имеют прямое влияние на результат работы топ-менеджмента;
- возможности профессионального роста в сфере управления и личной эффективности;
- конкурентное вознаграждение (обсуждается индивидуально на собеседовании).
Вы - больше, чем просто помощник , Вы - доверенное лицо, координатор и архитектор процессов и времени первого лица компании.
Если Вы узнали себя, присылайте Ваше резюме
