Специалист по договорной работе

Обязанности:

• Регистрировать поступающие заявки в реестре поступающих заявок.
• Формировать заявки и документации к ней в системе электронного документооборота (далее-СЭД).
• Контролировать процесс рассмотрения заявки подразделениями Общества.
• Проверять калькуляции на правильность внесения данных.
• Составлять коммерческие предложения, согласовывать цены с руководителем подразделения и отправлять его заказчику.
• Вести переговоры с контрагентами при заключении договора, иных договорных документов, согласование условий договора с контрагентом, подготовка и согласование протоколов согласования разногласий.
• Отслеживать план/факт сдачи готовой продукции согласно производственному плану.
• Вести базу отгрузки готовой продукции по заказу.
• Отслеживать отправку необходимых документов на / от Заказчика (бухгалтерские, документы качества, отгрузочные ведомости, деловые письма, чертежи КМД).
• Вести деловую переписку в рамках договорных отношений.
  Формировать оперативные отчеты, графики отгрузки, и прочие документы по запросу Заказчика, с согласования непосредственного руководителя.
• Осуществлять идентификацию поступлений оплат по заказам по мере запросов от подразделений и руководителей Общества.
• Выставлять счета на оплату за отгруженную продукцию.
  Отслеживать сроки поступления оплаты.
• Исполнять требования документов системы менеджмента, распространяющихся на деятельность занимаемой должности.

Требования:

• Образование высшее.
• Знание программы 1С, Excel;

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Доставка транспортом предприятия.
• График 5 дневная рабочая неделя
• Наличие столовой на территории предприятия.

БЕСПЛАТНЫЙ КОРПОРАТИВНЫЙ ТРАНСПОРТ:

• ост. Ателье - ост. ДОК - ост. Сов.Исполком - ост. Площадь Лицкевича -
  ост. ДК Звездный - ост. ДК Химик - ост. КДЦ Кристалл - ост. СибАДИ - ост. Комарова - ост. Комкова - ЗМК Мост
• ост. ПО Полет - ост. ПО им.Баранова - ост. Лизы Чайкиной - ост. 9-Линия -
  ост. СКК "им.Блинова" - ост. Жемчужина - ост. 11 Микрорайон - ост. Дмитриева - ост. Поворотная - ост. Восточная - ост. Универсам - ост.Лесной проезд - ЗМК Мост
• ост. 21 Амурская - ост. 11 Амурская - ост. 7 Амурская - ост.5 Амурская -
  ост. 33 Северная - ост. 24 Северная - ост. 22 Северная - ост. Мебельная фабрика - ост. Малиновского - ост. Менделеева - ост. ДК Первомайский - ост. 14 Заозерная -
  ост. Бульвар Зеленый - ост. пос. Солнечный - ЗМК Мост
• ост. с. Красная Горка - ост.ст. Петрушенко - ост.с.Мельничное - ост. Дружино - ЗМК Мост
• ост. п.Камышловский - ост.с. Дружино - ЗМК Мост