Специалист 1 разряда отдела документационного обеспечения и контроля

Обязанности:

• - принимать участие в организации текущего делопроизводства в Министерстве, в том числе в системе электронного документооборота;

  - участвовать в разработке рекомендательных документов по делопроизводству;

  - обеспечивать подготовку документов Министерства к передаче в Государственный архив Забайкальского края;

  - осуществлять своевременное и качественное выполнение копировально-множительных работ;

  - оказывать содействие в организации деятельности министра культуры Забайкальского края или лица исполняющего обязанности;

  - оказывать содействие по обеспечению гражданских служащих Министерства культуры необходимыми инструктивными и справочными материалами;

  - обеспечивать сохранность принятой документации;

  - оказывать содействие в заполнении бланков благодарственных писем, почетных грамот Министерства культуры Забайкальского края;

  - осуществлять отправку почтовой корреспонденции;

  - участвовать в подготовке информации о соблюдении гражданскими служащими Министерства культуры сроков исполнения документов;

  - участвовать в мероприятиях, проводимых Министерством культуры

Требования:

• профессиональное образование.