Специалист по документообороту в службу разработки и регистрации ЛС

Обязанности:

• Организация отправки, получение, проверка и распределение входящей корреспонденции.
• Оформление и согласование с ответственными лицами различных видов договоров на основании запроса по утвержденной в компании форме.
• Взаимодействие с контрагентами, сбор КП.
• Оформление ТЗ.
• Ведение учета и архивирование информации и (или) документов.
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

• Неоконченное/высшее образование ( химическое, фармацевтическое, техническое, юридическое).
• Опыт работы аналогичной по функционалу должности не менее 1 года.
• Знание основ делопроизводства.
• Умение вести официальную переписку от лица компании (при необходимости-оформлять официальные письма или ответы на них).
• Уверенный пользователь ПК: Qutlook, MS Office.
• Развитые деловые качества и умение работать с большим объемом информации.
• Высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь.
• Самостоятельность и самоорганизация.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 16:00 либо с 9:00 до 17:00.
• Заработная плата: оклад+премия, выплаты без задержек на карту 2 раза в месяц.
• Квартальные и годовые премии по результатам работы предприятия.
• ДМС для сотрудников, отработавших более года.
• Наличие служебной столовой.
• В дополнение к общественному транспорту организована развозка транспортом предприятия от/до ст. м. Рыбацкое, пос. Металлострой, г. Отрадное, и г.Кировска, г.Колпино.
• Крупное химико-фармацевтическое предприятие, существует с 1963 года, штат более 600 человек.