Сотрудник по сопровождению проектных отправлений

В реализации любого крупного проекта — от строительства жилого комплекса до запуска рекламной кампании — физическая передача документов и прототипов остается критически важным звеном. Мы ищем ответственного сотрудника, который станет гарантом безопасного и своевременного перемещения проектных активов между участниками бизнес-процесса.

Регламент операций: зоны ответственности

• Организация и выполнение адресной передачи проектных томов, чертежей (включая крупноформатные) и технической документации.

• Контроль комплектности отправлений согласно реестру: проверка наличия всех приложений, дисков или образцов материалов.

• Обеспечение специфических условий транспортировки: использование защитных тубусов и жестких папок для предотвращения заломов и повреждений.

• Соблюдение протоколов конфиденциальности при работе с документами, содержащими коммерческую тайну.

• Верификация полномочий получателя и контроль корректности проставления отметок о получении в накладных.

• Ведение цифровой отчетности о статусе прохождения каждого этапа доставки в корпоративном приложении.

Профессиональный стандарт: требования к специалисту

• Высокий уровень личной организованности и умение эффективно выстраивать маршруты в условиях многозадачности.

• Внимательность к деталям: способность быстро ориентироваться в структуре проектной папки (номера томов, разделы).

• Соблюдение делового дресс-кода и этикета, необходимых для работы в административной и бизнес-среде.

• Пунктуальность как приоритет: понимание важности сроков подачи документов в госорганы или на тендеры.

• Навык работы с навигационными системами и умение находить входы в сложные административные здания.

• Ответственное отношение к документации строгой отчетности и сохранности вверенных материальных ценностей.

Корпоративный стек: ресурсы и гарантии

• Стабильная система вознаграждения с KPI-бонусами за точность соблюдения временных интервалов.

• Полная компенсация транспортных издержек (безлимитная карта на городской транспорт) и корпоративная связь.

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, гарантирующее социальную стабильность и стаж.

• Снаряжение профессионального уровня: влагозащищенные сумки, тубусы для чертежей и мобильные аксессуары.

• Прогнозируемый график 5/2, синхронизированный с рабочими часами бизнес-центров и госучреждений.

• Работа в интеллектуальной среде с перспективой роста до менеджера по логистике или администратора проектов.