Бизнес-ассистент Генерального Менеджера

Дата размещения вакансии: 12.02.2026
Работодатель: Alta Personnel
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Подготовка презентаций и материалов:

  • Создание презентационных материалов высокого качества (PowerPoint) для встреч руководства и ключевых клиентов.
  • Сбор и обработка необходимой информации из внутренних и внешних источников.
  • Редактирование и проверка готовых презентаций на предмет точности и стилистики.
  • Консультации с руководителем относительно содержания и структуры презентации.

Организационная поддержка:

  • Планирование рабочего графика руководителя, включая встречи, мероприятия и командировки.
  • Координация поездок и мероприятий, бронирование билетов и гостиниц.
  • Организация деловых встреч и конференций, подготовка необходимых документов и отчетов.
  • Обеспечение своевременного информирования сотрудников и партнеров о запланированных мероприятиях.

Работа с информацией и документацией:

  • Управление электронной почтой и телефонными звонками руководителя.
  • Ведение документооборота по счетам и договорам.

Дополнительные задачи:

  • Коммуникационная поддержка внутри компании (внутренний портал, новости, таунхоллы).
  • Выполнение административных поручений, связанных с деятельностью руководителя.

Требования:

  • Высшее образование

  • Опыт работы помощником руководителя или ассистентом 1-2 года.

  • Отличные навыки владения Microsoft Office (особенно PowerPoint, Excel, Word).

  • Наличие опыта подготовки профессиональных презентаций

  • Уровень английского языка не ниже В2.

  • Навык работы с большими объемами информации и умение быстро находить необходимые данные.

  • Высокий уровень ответственности, пунктуальности и внимательности к деталям.

Условия:

  • Конкурентная заработная плата.
  • ДМС.
  • Компенсация мобильной связи.
  • Работа в международной компании с высокими стандартами ведения бизнеса.
  • Офис в центре Москвы.