Руководитель АХО

Группа компаний "Фармасинтез" - одна из лидирующих биофармацевтических компаний, занимающаяся разработкой и производством лекарственных препаратов и медицинских изделий, в связи с открытием новой производственной площадки по изготовлению медицинских изделий «Фармасинтез-Медтех» приглашает Руководителя Административно-хозяйственного отдела.

Обязанности:

• Содержание зданий и территории предприятия в надлежащем порядке (административный и производственный корпуса);
• Обеспечение выполнение заявок от других подразделений на проведение соответствующих хозяйственных операций;
• обеспечение необходимого документооборота по хозяйственным операциям;
• контроль за корректностью первичных финансовых документов в сфере своей ответственности;
• мониторинг и организация соблюдения санитарно-гигиенических стандартов на территории предприятия (организация уборки мусора,контроль за уборщиками по уборке территории, прачечная.
• контроль за территорией (покос травы, уборка, вывоз мусора);
• Руководство командой АХО и внешними подрядчиками.
• Руководство двумя прачечными (по 2 человека каждая).

Требования:

• Опыт эксплуатации офисных и/или производственных зданий;
• Опыт работы: От 3-5 лет в сфере административно-хозяйственного обеспечения;
• Высшее образование;
• Знание нормативной базы: понимание основ Жилищного кодекса, Трудового кодекса (в части охраны труда, эксплуатации помещений), СанПиН, правил пожарной безопасности, ГОСТов по эксплуатации зданий.
• Организация и контроль работ по текущему и капитальному ремонту.
• Знание основ бюджетирования в сфере ЖКХ.
• Управление закупками и договорной работой:
• Опыт ведения тендеров и закупочных процедур для АХО (выбор поставщиков услуг: уборка, охрана, вывоз ТКО, клининг, эксплуатация).
• Навык ведения договоров (составление, согласование, контроль исполнения).
• Умение вести переговоры с подрядчиками и арендодателями.
• Навыки подбора, обучения и мотивации сотрудников АХО (сотрудники прачечной, уборщицы, дворники, водители охрана).
• Организация рабочего места сотрудников (закупка / ремонт мебели, оргтехники).
• Составление и контроль бюджета отдела (операционные и капитальные расходы).
• Анализ затрат, поиск путей оптимизации.
• Учет материальных ценностей (мебель, техника, инвентарь).
• Владение MS Office.
• опыт работы с 1С (документооборот, склад, закупки).
• Умение планировать, расставлять приоритеты и контролировать множество разнородных процессов.
• Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
• Ответственности за:
• Бесперебойное функционирование офисной/производственной инфраструктуры.
• Создание и поддержание комфортных и эффективных условий труда для сотрудников.
• Соблюдение всех нормативных требований (пожарных, санитарных, охраны труда).
• Эффективное управление бюджетом АХО и снижение издержек.
• Руководство командой АХО и внешними подрядчиками.

Условия:

• Мы предлагаем работу на новом высокотехнологичном заводе по производству медицинских изделий в г. Калуга;
• Строгое соблюдение ТК РФ. Стабильную, официальную и своевременную выплату заработной платы (2 раза в месяц), ежеквартальные премии. Уровень заработной платы обсуждается (по итогам собеседования);
• Трудоустройство, гарантии и компенсации в соответствии с Трудовым кодексом РФ
• Подключение к программе ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Доставка на работу и обратно служебным транспортом;
• Компенсация затрат на питание в столовой предприятия до 70%;
• Место работы: Индустриальный парк Росва,36 завод «Фармасинтез-Медтех»
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00;