Администратор офиса (офис-менеджер)

ЗАПУСКАЕМ КОРПОРАТИВНЫЙ ТРАНСПОРТ С ПОДОЛЬСКА С 01.03.2026г!

Обязанности:

• Прием и распределение звонков - мини АТС, прием гостей, встреча посетителей, чай/кофе;
• Делопроизводство - регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Оправка корреспонденции (почтовой / курьерской);
• Подготовка проектов документов (деловых писем, приказов распоряжений и др., по заданию руководителей подразделений);
• Деловая переписка с внешними контрагентами и сотрудниками компании;
• Полное администрирование и жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, кофе, контроль чистоты, заказ доставки обеда офисным сотрудникам и др.);
• Взаимодействие со службами арендодателей, субарендаторов, инженерными службами по вопросам жизнеобеспечения офисов и пропускного режима.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя будет преимуществом. Рассмотрим соискателей без опыта работы, с желанием научиться;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь MC Word, Excel
• Презентабельный и опрятный внешний вид;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Позитивность, внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов;
• Готовность к быстрому обучению на данную вакансию;
• Умение быстро и качественно решать поставленные задачи.

Условия:

• Оформление строго по ТК РФ;
• График работы 5/2 (с 9 до 18);
• Полностью белая з/п, своевременные выплаты 2 раза в месяц , уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.
• 13- я зарплата в виде премии к отпуску в размере оклада;
• Работа в комфортабельном офисе на территории ПЛК "Северное Домодедово";
• Корпоративный транспорт из г. Домодедово;
• Стабильное рабочее место в фармацевтической компании.