Офис-менеджер

Обязанности:

• ведет оперативный учет прохождения документов;
• электронное архивирование документов;
• электронный реестр документов;
• осуществляет документооборот электронный и бумажный;
• принимает звонки,
• выписывает документы в 1С (накладные)
• оформление и заказ продукции
• ведет оперативный учет прохождения документов;
• готовит по поручению директора документы;
• принимает и распределяет звонки,
• обрабатывает входящую и отправляет почтой исходящую корреспонденции;
• обеспечивает жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцтоваров), поддерживает порядок;

Требования:

• образование высшее: бакалавриат, магистратура или специалитет
• знание организации делопроизводства, схемы документооборота;
• соблюдение делового этикета, правил делового общения, служебной субординации, корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами;
• умение пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой, работать на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EXCEL и др.;
• Знакомство с 1С
• ответственность, исполнительность, порядочность, энергичность, инициативность, стрессоустойчивость.

Условия:

• рабочее место по адресу: ул. Крисанова, 73А
• компания предоставляет корпоративную сотовую связь, оборудованное рабочее место;
• оплата отпуска, больничного листа;
• график работы: с пн. - пт., с 9.00 до 18:00;сб., вс.-выходные
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет