Специалист в сфере закупок (материалы и оборудование)

Обязанности:

• Формирование на основании ГРП графика проведения тендеров на номинированные материалы и оборудование, проведение тендеров на номинируемые материалы и оборудование и прочие закупки в рамках деятельности компании (закрытый способ, а также открытые торги через ЭТП).
• Проверка и согласование исходной тендерной документации, согласно действующему положению и инструкциям по закупкам компании.
• Организация и совместно с Финансовым и Юридическим отделом проверка участников тендеров.
• Сопровождение участников тендеров в подготовке коммерческих предложений, предоставление разъяснений к документации.
• Проводить переговоры по переторжке, производить подбор и согласование аналогов, получать объектовые скидки/условия поставки.
• Подготавливать Протокол тендера на материалы и оборудование и рекомендации для тендерных комитетов, для принятия решения о выборе победителя, администрировать процесс финализации тендера и проведения процедуры номинации материалов и оборудования подрядчикам по СМР.
• Контролировать своевременное получение всей необходимой документации от Подрядчиков по поставкам материала и оборудования от номинированных поставщиков.
• Организация контроля сроков оплат и производства материала/оборудования.
• Проверять и согласовывать распределительные письма для оплаты номинированных материалов, подтверждать или обосновывать изменения стоимостей.
• Организация и контроль поставки материалов и оборудования.
• Контроль подготовки доверенностей для получения ТМЦ/первичных документов по поставкам ТТН/ТН/УПД (бумажный носитель/ЭДО).
• Подготовка данных о стоимости материалов/оборудования для бюджетной оценки проектов.
• Проводить мониторинг ситуации на рынке строительных материалов и оборудования с целью выявления потенциала для улучшения условий поставок.
• Контролировать сроки оплат, производства и графики поставок.
• Проводить мониторинг деятельности поставщиков, при необходимости инициировать замену.

Требования:

• Опыт работы от 3-ех лет;
• Высшее образование (строительное / экономическое);
• Аналогичный опыт работы в структуре Заказчика/Тех.Заказчика/Ген.Подрядчика от 3 лет;
• Опыт работы с ЭДО.
• Знание основ технологии выполнения общестроительных работ.
• Знание рынка поставщиков строительных материалов в Московском регионе.
• Знание принципов и методики проведения конкурсных процедур.
• Опыт работы по номинируемым материалам и оборудованию.
• Знание по первичному документообороту при поставках.
• Опыт заключения договоров поставки.

• Владение ПК: Word, Excel, Bitrix24.

Условия:

Своим сотрудникам мы предоставляем лучшие условия для работы и развития:

• Оплата курсов, тренингов, семинаров по повышению квалификации за счёт компании;
• Сплоченный коллектив и поддерживающая рабочая атмосфера;
• Корпоративные мероприятия, проводимые полностью за счет компании;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;

• Место работы: г. Москва, м. Бутырская, Огородный проезд, 16/1с4.