Секретарь

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы;

• принимает документы и личные заявления на подпись Главы;

• принимает поступающую в Администрацию муниципального образования Веневский муниципальный округ Тульской области корреспонденцию, передавать на регистрацию или в структурные подразделения конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов;

• организовывает проведение телефонных переговоров Главы, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;

• передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения Главы информацию, полученную по каналам связи;

• обеспечивать рабочее место Главы необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе Главы;

• печатает по указанию Главы служебные материалы, необходимые для его работы;

• осуществляет регистрацию и обеспечение доставки курьерской почты, контролировать своевременную доставку служебных документов в учреждения и организации;

• контролирует и обеспечивает своевременное направление служебных документов в структурные подразделения Администрации;

• исполняет иные поручения Главы, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу