Административный менеджер

ООО «ЦЖТН» — транспортно-логистическая компания с более чем 16-летней историей. Мы специализируемся на сложных перевозках: негабаритные, тяжеловесные и опасные грузы, авто- и ж/д-логистика.

Если Вы целеустремленный, энергичный, готовый развивать как свои личные, так и профессиональные качества, разделяете наши идеи, то мы будем рады видеть Вас в своих рядах.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

✅ Достойная белая заработная плата. Выплаты 2 раза в месяц.

✅ Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

✅ График: 5/2, 9:00–18:00 (пятница до 16:45) работа в офисе;

✅ Место работы: БЦ "РТС". Современный офис в шаговой доступности от
м. Семеновская (10 мин. пешком)/ МЦК Измайлово (5 мин. пешком);

✅ Работа в стабильной Компании (нам уже 16 лет);

✅ Возможность карьерного роста;

✅ Работа под поддержкой опытного помощника руководителя с наставничеством и подробными инструкциями позволит быстро освоить процессы и уверенно выполнять задачи.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Вести документооборот: подготовка, регистрация, согласование и архивирование документов, формирование пакетов по договорам;
• Работать в 1С и ЭДО: УПД, счета, отчеты, проведение реализации услуг;
• Поддерживать подразделения по вопросам документооборота и контролировать полноту данных;
• Организовывать офисную работу: звонки, встреча посетителей, командировки, закупки, контроль запасов;
• Координировать работу курьеров, водителя, клининга, взаимодействовать с поставщиками и управляющей компанией бизнес-центра;
• Выполнять личные поручения руководителя и контролировать их исполнение;
• Подготавливать рабочие места для новых сотрудников;
• Организовывать внутренние коммуникации и корпоративные мероприятия.

ЧТО ВАЖНО:

• Имеете опыт аналогичной работы и опыт осуществления организаторских функций в сфере управления жизнедеятельностью офиса и документацией от 2 лет;
• Имеете законченное высшее образование;
• Уверенное владение ПК и программами: Microsoft Office, Битрикс24, 1С Документооборот, 1С УАТ;
• Внимательность к деталям, грамотность, высокая организованность и инициативность;
• Умение эффективно работать в многозадачной среде, коммуникабельность, тактичность и клиентоориентированность.

  Откликнитесь на вакансию, чтобы обсудить детали!