Административный менеджер

Мы компания «Интегрикс» — разработчик программного обеспечения, на рынке ИТ с 2007 года. Уже 18 лет мы делаем инфраструктурные проекты для регионов и федеральных органов власти, помогая развитию ИТ в России.
У нас ценят доверие, взаимовыручку и вовлечённость. Мы любим работать и отдыхать вместе: от ежедневного спорта в офисе до поездок в горы. В «Интегрикс» вы найдёте не только работу, но и команду единомышленников.

Мы ищем человека, который станет операционной опорой для руководства и поможет выстроить и поддерживать эффективную административную среду компании.

Эта роль находится на стыке бизнес-ассистирования, офисных операций и внутренней координации функций.

Обязанности:

​​​​Коммуникации и координация

• Взаимодействие с подрядчиками и партнёрами;

• Фильтрация входящих запросов на руководителя;

• Ведение деловой переписки;

• Координация административных задач между отделами​​​​​​​;

Документооборот

• Подготовка приказов, доверенностей, справок, отчётов;

• Работа с электронным и бумажным документооборотом (организация и поддержка), ведение реестров;

• Участие в кадровом документообороте (совместно с HR и бухгалтерией);

• Контроль корректности оформления документов;

Административный контроль

• Контроль исполнения поручений генерального директора;

• Отслеживание сроков и статусов задач;

• Контроль табелей и учёта рабочего времени сотрудников;

• Напоминание ответственным о дедлайнах;

Поддержка генерального директора

• Выполнение рабочих и личных поручений;

• Организационная поддержка руководителя;

• Помощь в решении административных и личных вопросов;

Офис-менеджмент

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Координация работы клининга;

• Закупка расходных материалов, техники, хозтоваров;

• Организация рабочих мест (совместно с системными администраторами).

• Координация ремонтных и хозяйственных работ;

• Организация корпоративных мероприятий, завтраков, обедов;

• Организация подарков для сотрудников и партнёров, корпоративного мерча.

• Помощь новым сотрудникам в адаптации.

• Опыт работы офис-менеджером / ассистентом / административным специалистом от 1 года;

• Опыт работы с документооборотом;

• Организованность, внимательность к деталям, инициативность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Способность оперативно выполнять задачи;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Будет преимуществом знание и опыт работы Scrum-мастером.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата;
• Корпоративный спорт.