Сретенский бульвар
Обязанности: специалист административно-организационного направления, обеспечивающий офис-поддержку руководителя и подразделения. Его обязанности могут включать делопроизводство, организацию деловой переписки и календаря, приём посетителей, координацию встреч и взаимодействие с внутренними и внешними контактами.
Требования: Ведение входящей и исходящей деловой переписки, фильтрация писем и подготовка шаблонов ответов.
Ведение календаря руководителя: планирование встреч, согласование времени, предупреждение конфликтов и контроль соблюдения расписания.
Организация приёма посетителей, подготовка переговорных, встреч с партнёрами и поставщиками.
Подготовка документов для подписания, оформление доверенностей, сопроводительных писем и протоколов встреч.
Координация командировок: бронирование транспорта и гостиницы , оформление командировочных документов.
Ведение простого документооборота и архивация документов (электронный/бумажный), регистрация входящих/исходящих документов.
Работа с офисной техникой, организация ремонта/обслуживания, обеспечение офисных затрат/закупок по мелким поручениям.
Сбор и подготовка материалов для совещаний и презентаций, подготовка справок и кратких аналитических выжимок по запросу руководителя.
Контроль исполнения поручений руководителя: коммуникация с ответственными, напоминания и составление сводок.
Соблюдение конфиденциальности и корпоративной этики при работе с документами и персональной информацией.
Условия: Офис со всеми функциями для комфортной работы
