Media Operations Manager / Медиа Координатор

Media Operations Manager / Медиа Координатор

Проект: Личный бренд Дмитрия развивается в lifestyle-направлении и объединяет эстетику, стиль, путешествия, мероприятия, бизнес-проекты и развитие различных сфер жизни. Основная идея бренда — формирование сообщества в формате friends for friends, объединяющего людей через ценности, визуальную эстетику и качественный медиаконтент. Проект включает создание digital-контента, развитие новых медиа форматов, организацию мероприятий и работу с командой подрядчиков.

О роли

Мы ищем Media Operations Manager — человека, который выстроит и будет держать систему производства контента как операционный контур.

Это не SMM, не креативная и не “исполнительская” роль.

Это роль про процессы, координацию, контроль качества и устойчивость производства.

Сейчас арт-директор временно закрывает функции сразу нескольких ролей. Нам нужен человек, который снимет операционную нагрузку, наведёт порядок и обеспечит стабильный выпуск контента без сбоев.

Главная цель

Обеспечить прозрачное, предсказуемое и масштабируемое контент-производство:

чтобы команда знала что делаем / кто делает / когда сдаем / где лежит / что принято — и ничего не терялось.

Зоны ответственности

1) Управление процессами контент-производства

• Описать и структурировать workflow (как задачи проходят путь от идеи до финала)

• Оптимизировать процессы.

• Внедрить регламенты, чек-листы, шаблоны (брифы, ТЗ, стандарты сдачи)

• Настроить правила взаимодействия между арт-директором, продюсером, подрядчиками и руководителем

2) Операционное управление производством (ежедневный контур)

• Контроль движения задач между участниками (кто что ждёт, кто кому должен)

• Контроль дедлайнов

• Управление загрузкой подрядчиков, планирование очередности

• Контроль передачи исходников/материалов/финалов и финальной готовности

3) Координация подрядчиков

(монтажеры, видеографы, фотографы, дизайнеры, редакторы)

• Постановка задач и контроль выполнения ТЗ

• Контроль дедлайнов

• Организация документооборота/согласований (если применимо)

• Контроль получения исходников и корректного хранения

4) Организация съемочных процессов

• Планирование съёмочных дней/слотов, тайминг, логистика

• Подготовка продакшн-чек-листов (что должно быть готово до/во время/после)

• Контроль готовности команды/оборудования/локации (в рамках задачи)

• Контроль сдачи и архивирования материалов после съемки

5) Систематизация медиаматериалов

• Настроить и поддерживать структуру облачного хранилища

• Папки, нейминг, доступы, правила хранения

• Медиабиблиотека: исходники/проекты/финалы/обложки/шрифты/рефы

• “Ноль потерь”: всё находится за 30 секунд

6) Task-менеджмент и рабочие процессы

• Ведение task-менеджера (Notion/ClickUp/Asana/Trello)

• Контроль статусов, напоминания, эскалации

• Организация рабочих созвонов/статусов (если нужны)

• Фиксация договоренностей и решений “в одном месте”

Что не входит в обязанности (важно)

• Постинг и ведение соцсетей “по кнопкам”

• Разработка стратегии/позиционирования и креатив-концепций

• Арт-дирекшен (визуальная концепция остаётся за арт-директором)

• Монтаж/съёмка/дизайн руками (если только точечно и по желанию)

Профиль кандидата

Hard skills

• Опыт операционного управления проектами/процессами от 2 лет

• Опыт выстраивания workflow, регламентов, контроля дедлайнов

• Уверенная работа с task-менеджерами (Notion/ClickUp/Asana/Trello)

• Понимание логики медиапроизводства (съёмка → монтаж → правки → финал)

• Опыт работы с подрядчиками: ТЗ, приемка, сроки, качество

• Плюс: опыт организации съемок и работы с архивом/хранилищами

• Навык управления командой и настройки взаимодействия внутри команды (выстраивание коммуникации, распределение ответственности, синхронизация участников)

Soft skills

• Системность и ответственность за результат (без оправданий)

• Четкая деловая коммуникация и умение держать границы

• Умение работать в темпе и параллельных процессах

• Внимание к деталям (файлы, версии, дедлайны, согласования)

• Способность “дожимать” процессы до финала

KPI роли

• Соблюдение дедлайнов производства (цель — стабильный ритм без срывов)

• Отсутствие потерь материалов (исходники/проекты/финалы всегда на месте)

• Прозрачный task-контур (каждая задача имеет статус, ответственного и срок)

• Снижение времени производства (меньше хаоса/пересборок/переделок)

• Снижение операционной нагрузки на арт-директора и предпринимателя

• Условия

• Формат: удалённая работа с выездами на съемки / мероприятия (по необходимости)

• Вознаграждение: 120 000 – 150 000 ₽ с возможностью роста по итогам работы / результатам (KPI)

• Работа в связке с арт-директором и предпринимателем, влияние на систему контент-производства