Организатор детских праздников

Основной функционал:

1. в случае наличия свободного рабочего времени (нет заказов или нет текущих мероприятий на площадке), осуществляет декорирование (проводит подготовительные работы) площадки, игровых зон согласно план - сетке мероприятий.

• составляет смету расходных материалов для декора;
• ♦ обучает аквагриму новых аниматоров;
• отвечает за формирование папки-копилки текущих МК;
• делает собственными силами из подручных материалов реквизит к мероприятиям по запросу;
• украшает столы в кафе согласно праздничным пакетам совместно с аниматорами по заказу клиента (украшение шарами, праздничными аксессуарами и прочим);
• осуществляет закуп/поиск материалов для изготовления реквизита/МК совместно с аниматорами;
• курирует все МК (разрабатывает их и реализовывает совместно с другими аниматорами), составляет план-сетку МК;
• ♦ участвует в разработке сценического образа аниматоров-актеров.
• изготавливает фото-зону и фотобутофорию к мероприятию, рекламной акции, розыгрышу .
• ♦ участвует в декорировании к грядущим праздникам.
• работа с музыкальным и световым оборудованием (сценическая, световая). Создание музыкальных дорожек, монтаж и сведение по сценарию, с возложением ответственности за своевременную подготовку музыкального и интерактивного оборудования для проведения мероприятия. Выполнение функций диджея и виджея. Своевременное устранение неполадок своими силами или при помощи третьих лиц.
• ♦ функции ведущего мероприятия и/или аниматора-актера при условии их замены или в иных, предусмотренных сценарием случаях;
• написание и отработка сценариев с аниматорами-актерами, организация репетиций, продумывание образа актера (костюма) и посильная помощь в его изготовлении, заказ реквизита для мероприятий на сцене;
• взаимодействие с подрядчиками и поиск их в случае невозможности выполнения реквизита, фотозоны или иных работ собственными силами;
• ♦ в случае отсутствия заказов пакетных предложений на ДР, оказывает помощь администратору по необходимости в качестве аниматора (в этом случае выполняет все функции аниматора в игровой, либо работает над изготовлением декораций);
• ♦ создание слайд-презентаций на ДР по заказу клиента;
• в случае заказа аквагрима на ДР (при условии наличия свободного времени на данный момент) помощь актерам-аниматорам в нанесении аквагрима;
• координирование аниматоров-актеров по расписанию. Ежемесячное составление расписания для аниматоров-актеров по мероприятиям до 10-го числа текущего месяца;

❖ своевременный сбор заявок и составление сетки заказов по ДР (утром 10:00 и вечером 18:00 каждого дня), оповещение всех задействованных лиц. Подготовка аниматоров-актеров по сценическому образу и сценарию. Оповещение костюмера по подготовке определенного реквизита и сценического образа. Контроль своевременной сдачи костюма и реквизита аниматорами-актерами.

• организация дополнительных бесплатных мероприятий, проведение и создание интерактивных, активных, логических и других игр для посетителей;
• актерская и сценическая подготовка аниматоров-актеров к динамичной рекламной акции. Проведение акций, розыгрышей, игр и других мероприятий для привлечения посетителей при помощи аниматоров - актеров по запросу руководителя по маркетингу и рекламе.
• присутствие на всех плановых планерках;
• фото и видео - отчет проделанной работы на сцене, предоставляемый руководителю;
• закуп реквизита/расходных материалов для реализации мероприятий. Согласование предварительных заявок с руководителем. Своевременная сдача отчетных документов в бухгалтерию;
• проявление креативности в подготовке мероприятий;
• присутствие на всех мероприятиях в игровой и оценка работы актеров-аниматоров, сравнение образа актера с оригиналом перед выходом;
• разучивает музыкальные флэшмобы с актерами-аниматорами в свободное от работы время;
• в случае необходимости полностью заменяет актера-аниматора на мероприятии;
• выполнение отдельных поручений руководства, как в рамках выполнения основного функционала, так и смежных по занимаемой должности,
• проведение худсовета с костюмером и руководителем (при необходимости),
• Следить за соблюдением порядка и выполнения Правил посещения посетителями.
• Обеспечение доброжелательности, вежливости, приветливости и корректности по отношению к посетителям,
• Не допускать в игровые зоны, требующие ремонта, детей и сопровождающих их лиц до устранения дефектов, предупреждать об этом детей и лиц, их сопровождающих.
• Не допускать вынос игрового инвентаря за пределы зоны игровой.
• Принимать участие в играх с детьми, разъяснять им правила пользования ресурсами игровой зоны.
• Обеспечивать соблюдение детьми и их сопровождающими лицами правил и норм техники безопасности при эксплуатации батута, лабиринтов, горок и пр. В случае нарушений правил ТБ - сделать предупреждение и довести до сведения Администратора в целях принятия мер реагирования к правонарушителям.
• Осуществлять выдачу расходных материалов (таких ресурсов, как бумага, карандаши и пр.) по просьбе детей и их сопровождающих лиц, после завершения пользования ресурсами, разместить их по назначенным (отведенным) местам / осуществить возврат Администратору.
• Разрабатывать и проводить игровые программы и конкурсы как самостоятельные виды досуга, так и в составе коллективных / семейных «театрализованных» представлений / выступлений / игр / эстафет / спортивных соревнований и пр., используя в своей работе инновационные формы и современные методы досуга.
• Разрабатывать эскизы, предметы реквизита, сценарные планы, веселые старты и пр., в том числе иную наглядную агитацию, афиши.
• Принимать участие в художественном оформлении , музыкальных программ, световом оформлении. Обеспечивать количество и тематику программ / сценариев и пр. для различных возрастных групп посетителей .
• Принимать участие по рекламированию и информированию посетителей о планах, мероприятиях, проводимых акциях и пр.
• ежедневное ознакомление с план - сеткой по заказам и мероприятиям всех сотрудников; заблаговременный выезд на рабочую площадку для подготовки к мероприятию.
• заблаговременное изготовление необходимого игрового реквизита совместно с другими аниматорами и костюмером при необходимости.
• репетиции сценарий/шоу совместно с аниматорами, инструкторами в свободное от работы время, не употреблять пищу, (кофе и другие напитки), не курить, не гримироваться в сценическом образе, быть опрятным, вежливым и обходительным с клиентом. При любых спорных вопросах обращаться к администратору.
• перед мероприятиями проверить площадку на безопасность (закреплены ли надежно все конструкции, спрятаны (изолированы) ли все провода и прочее);
• курирование и проведение мастер-классов аниматорами, проверка плана-сетки по мастер-классам у

аниматоров.