Калужско-Рижская линия метро Шаболовская
Обязанности:
-Ведение электронного документооборота (прием и распределение входящих документов, подготовка и регистрация исходящих документов, служебных записок, распоряжений);
- Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
- Проверка правильности оформления проектов документов исполнителями и их прием на подпись руководства Общества;
- Выполнение поручений Руководителей и контроль их исполнения;
- Прием и распределение телефонных звонков, организация конференц-звонков и видеоконференций;
- Ведение календаря Руководителей, организация переговоров, очных совещаний, АКС, ВКС, протоколирование;
- Планирование и организация совещаний;
- Организация командировок и составление отчетов по командировочным расходам для Руководства;
- Ведение и контроль бизнес-переписки;
- Взаимодействие с подразделениями компании.
Требования:
Высшее образование, опыт работы от 1 года, грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, оргтехники и компьютерных программ, исполнительность, ответственность, дипломатичность, коммуникабельность, внимательность.
Условия:
Постоянно, 5-дневный режим работы; социальный пакет; ДМС.
