Помощник руководителя строительного и технического департамента

Помощник руководителя обеспечивает эффективную работу строительного и технического департамента, осуществляя документирование, координацию и представительство интересов подразделения на всех уровнях организационной структуры и во внешних инстанциях.

Основные должностные обязанности

• Документирование совещаний: Ведение протоколов и записей всех совещаний, планёрок и оперативных встреч департамента с последующей рассылкой и архивированием материалов
• Представительство департамента: Самостоятельное участие в комиссиях, проверках и переговорах в качестве представителя строительного и технического департамента с внешними организациями и внутренними структурами
• Управление сроками: Ведение календаря проектов, отслеживание дедлайнов, контроль соблюдения графиков работ и своевременное информирование руководства об отклонениях
• Координация процессов: Организация и согласование встреч, подготовка необходимых документов и материалов для проведения совещаний
• Информационное сопровождение: Подготовка справок, отчётов и аналитических материалов по текущим проектам и задачам

Требования

• Высшее образование в области архитектуры, строительства или смежных специальностей
• Опыт работы в строительной отрасли, проектных организациях или технических департаментах (не менее 1–2 лет)
• Опыт взаимодействия с государственными и административными учреждениями приветствуется
• Глубокое понимание строительного процесса и технической документации
• Умение вести деловую переписку и составлять протоколы
• Навыки организации и планирования
• Владение MS Office и системами управления проектами
• Ответственность и пунктуальность
• Способность к самостоятельной работе
• Коммуникабельность и умение представлять интересы подразделения
• Внимательность к деталям

• Эта должность предполагает активное участие в процессах управления и требует человека, готового принимать инициативу и нести ответственность за качество работы департамента.