Администратор/Офис-менеджер архитектурного бюро

Архитектурное бюро PADHOD Architects находится в поисках организованного и внимательного администратора, который станет опорой для операционных процессов бюро и поможет держать в порядке жизнь в нашем бюро.

Мы уникальное многопрофильное архитектурное бюро, собравшее международных профессионалов в области проектирования с офисами, расположенными в Москве и Белграде. Мы стремительно растем и ищем новых специалистов

У нашей команды многолетний опыт проектирования и реализации культурных и общественных центров, образовательных учреждений, гостиничных и офисных комплексов, многофункциональных и торговых объектов.

Наша команда неоднократно выполняла адаптацию проектов известных иностранных авторов, таких как Shigeru Ban, Samsung Scott Brownrigg, KSR Architects, Snohetta, NIKKEN SEKKEI, KO.design и многих других.

Задачи:

Администрирование:

• организация и внесение в календарь проектных встреч и совещаний, ВКС;
• ведение протоколов;
• подготовка и оформление официальных писем;
• организация корреспонденции бюро;
• организация подписания документов, ведение реестров исходящих и входящих писем, сопроводительных писем, выпуска документации и т.д;
• протоколирование;
• поддержание порядка в общих процессах в работе и на сервере;

Функции офис-менеджера:

• организация работы офиса (канцтовары, курьеры, заказ воды, картриджей и т.д);
• взаимодействие с бухгалтерией, подрядчиками, сервисами;
• документооборот (сканы, отправка, систематизация);
• поддержание порядка в общих процессах и файлах;
• Заказ пропусков;
• Организация корпоративных и праздничных мероприятий, дни рождения
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, трэвел поддержка
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Взаимодействие с клининговой службой

Опыт:

• опыт работы администратором / офис-менеджером / координатором проектов — от 1 года;
• уверенное владение MS office, Google Docs и т.д.;
• внимательность к деталям, ответственность, умение держать в голове несколько задач одновременно;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме дедлайнов;
• интерес к архитектуре/дизайну и строительным проектам будет большим плюсом;
• знание английского на уровне написания и прочтения электронных писем;

Что мы предлагаем:

• График работы ПН-ПТ (09.00ч - 18.00ч), оформление по ТК РФ, оплата отпуска и больничного, своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Международная команда специалистов, дружный коллектив;
• Способствуем профессиональному развитию сотрудников внутри компании: обучения, тренинги;
• Достойное ежемесячное вознаграждение в зависимости от квалификации и результата интервью;
• Наш уютный офис расположен в Центре Творческих индустрий Фабрика в 15 мин. ходьбы от метро Электрозаводская или Бауманская.

  А еще у нас самый дружный интернациональный коллектив, своя летняя терраса на крыше и неповторимая атмосфера!