переулок Энергетиков 7
Задачи, которые Вам предстоит решать:
-
Контроль осуществления первичной обработки поступающих документов и передачи под подпись адресатам.
-
Контроль регистрации входящих, исходящих и внутренних документов в электронном документообороте.
-
Обеспечение распределения и оперативного прохождения служебных документов и обращений граждан в соответствии с распределением обязанностей между руководителями.
-
Контроль подготовки к почтовой отправке зарегистрированной исходящей корреспонденции подразделения.
-
Осуществление контроля правильного формирования и оформления дел в подразделении.
-
Обеспечение единого порядка работы с документами.
-
Проверка в системе электронного документооборота качества подготовки приказов и распоряжений по основной деятельности, протоколов, исходящих писем, правильности составления списка согласования (в т.ч. согласованность мнений).
-
Ведение конфиденциального делопроизводства в соответствии с требованиями.
-
Проведение проверок организации делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях, формирование отчетов по результатам проверок организации делопроизводства и архивного дела;
-
Формирование бюджета доходов и расходов, планирование бюджета движения денежных средств, формирование годовой программы закупок, контроль освоения денежных средств по статьям, входящих в зону ответственности подразделения.
Что мы ожидаем от Вас:
- Высшее образование (делопроизводство, документооборот).
-
Опыт работы не менее трех лет в области документационного обеспечения организации.
-
Знание компьютерных и профильных программ система электронного документооборота, СЭДО,SAP ERP, Microsoft Office, Outlook, Контур.Диадок.
-
Грамотная письменная и устная речь.
