Главный эксперт по сопровождению международных протокольных мероприятий

Банк России рассматривает кандидатов на текущие и будущие вакансии в Департамент сотрудничества с международными организациями. Цель нашего подразделения защищать и продвигать интересы Банка России и российского финансового сектора на международной арене. Мы координируем работу структурных подразделений Банка России в вопросах многостороннего, регионального и интеграционного сотрудничества, оказываем протокольное и переводческое сопровождение. Если вы хотите получить уникальный опыт работы в мегарегуляторе, добро пожаловать в нашу команду!

Обязанности:

• организация и проработка логистики зарубежного визита делегации Банка России во главе с Председателем (коммуникация с зарубежным финансовым регулятором, подготовка программы визита, разработка маршрута, вариантов культурной программы и пр.);
• организация визита в Россию делегации зарубежного финансового регулятора по приглашению руководства Банка России (подготовка программы, бронирование и оформление переговорных, оформление пропусков для иностранных граждан, организация питания и буфетного обслуживания, подготовка биографических и иных справочных материалов и пр.);
• ведение графика международных мероприятий;
• подготовка докладных записок в адрес руководства Банка России о целесообразности/нецелесообразности участия в международных мероприятиях;
• работа со сметами по представительским мероприятиям, оформление отчетности в 1C;
• работа в 1C с первичными бухгалтерскими документами;
• визовая поддержка иностранным контрагентам, прибывающим на мероприятия Банка России.

Требования:

• высшее образование (специальность или направление подготовки: международные отношения, связи с общественностью);
• грамотный русский и английский языки;
• релевантный опыт работы от двух лет;
• знание основ международного этикета, дипломатического и государственного протокола, высокий уровень знаний о межкультурных коммуникациях;
• теоретические знания и практические представления о профессиональной и деловой этике, различиях между этическими парадигмами различных деловых культур;
• знание протокольного старшинства, государственной символики, подарков в деловом протоколе, организации деловых приемов, дресс-кодов, организации визитов на высоком уровне;
• опыт ведения официальной переписки, в т.ч. с министерствами и ведомствами и иностранными контрагентами (как на русском, так и на английском языке);
• опыт написания справочных материалов;
• опыт организации переговоров и протокольных мероприятий на высоком уровне;
• опыт подготовки зарубежных визитов (составление программы, логистика, удаленная поддержка делегатов) на высоком уровне;
• умение оценивать риски, принимать решения (в рамках своих компетенций) и действовать оперативно в условиях многозадачности/неопределенности.

Преимуществом будет:

• опыт работы в 1C;
• знание дополнительного языка (помимо английского);
• опыт подготовки презентаций.

Условия:

• получение уникального опыта в мегарегуляторе;

• возможности профессионального и карьерного развития;

• привлекательная система мотивации;

• широкий социальный пакет;

• корпоративное обучение;

• удобное расположение офиса.