Помощник генерального директора по административно-распорядительной деятельности

Компания НеоКор 25 лет разрабатывает, производит и реализует продукцию, применяемую при лечении заболеваний сердца и сосудов.

• Производство в г. Кемерово.
• Занимаем лидирующие позиции на рынке биологических протезов для сердечно-сосудистой хирургии.
• Наша продукция применяется в российских клиниках, от Калининграда до Владивостока!
• Поставляем продукцию на зарубежные рынки: в страны Средней Азии (Узбекистан, Киргизия, Казахстан и др.), Юго-Восточной Азии, Ближнего Востока (Сирия), Северной и Центральной Африки.

Наша миссия: сохранение жизни людям с сердечно-сосудистыми заболеваниями.

Обязанности:

• Регистрация, учет, хранение и обработка документов.
• Ведение документооборота (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, служебных документов в журналах регистрации).
• Оформление протоколов совещаний.
• Составление и отправка писем, запросов, отчетов.
• Контроль исполнения поручений и сроков предоставления отчетности.
• Контроль за исполнением поручений по переписке.
• Подготовка статистических данных и отчетов для руководителя.
• Планирование и организация встреч.
• Ответы на телефонные звонки и письма.
• Просмотр, сортировка, переадресация корпоративной электронной почты.
• Прием и встреча посетителей.
• Организация деловых поездок руководителя.
• Размещение вакансий на сайтах работы, разбор откликов, созвон с кандидатами, запись на собеседование.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
• Грамотность: хорошее знание русского языка (орфография, пунктуация, стилистика) для подготовки текстов, распоряжений директора.
• Высокие организаторские способности (желателен опыт организации и проведения корпоративных мероприятий).
• Умение работать с первичной документацией (счета, акты).
• Уверенное владение MS Office (особенно Word и Excel) и офисной оргтехникой.
• Ответственность.
• Внимательность.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной российской компании с высоким уровнем доверия и репутации.
• Официальное трудоустройство и стабильный доход.
• График работы 5/2 (будние с 8:30 до 17:00, выходные - сб, вск).